تكمن فائدة إدارة المهام في تحقيق الأهداف التي نطمح إليها وزيادة الإنتاجية والكفاءة على المستوى الفردي وعلى المستوى التنظيمي. يرغب بعض الأشخاص في إتمام المهام اليومية وزيادة كفاءة العمل ، ولكن نظرًا لوجود الكثير من الأشياء في الحياة ، فإن هذا يجعلهم يشعرون بالارتباك وقد ينسى الكثيرون المهام المطلوبة منهم لإنهائها ، لذلك نحتاج إلى تطبيقات أو برنامج لإدارة المهام ، حيث يمكنك استخدامها بشكل أساسي للمهام التي يجب القيام بها اليوم أو الشهر المقبل أو الأسبوع المقبل ، والتخطيط لها بكفاءة ، وتنفيذها في الوقت المحدد.
الفرق بين تطبيقات إدارة المهام وإدارة المهام باستخدام القلم والورق
لا بأس في أن يكون لديك قائمة مهام بالقلم والورق ، لكن التحويل الرقمي واستخدام التطبيقات له فوائد عديدة.
إذا كنت تفضل الكتابة يدويًا ، وشطب المهام بالحبر أو القلم الرصاص ، وارسم الأسهم في كل مكان عندما تتغير المواعيد النهائية والأولويات ، فلا بأس بذلك ، لكنك غارق في الأسهم المبعثرة لدرجة أنك قد تنسى إحداها.
لكن تطبيقات إدارة المهام تتيح لك سرد المهام لتنفيذ كل هذه العمليات بشكل أكثر كفاءة ، حيث تتيح لك هذه التطبيقات سحب وإسقاط المهام لإعادة ترتيبها ، وتغيير أولويات المهام أو تاريخ الاستحقاق بنقرة واحدة ، وإضافة ملاحظات وتذكيرات أخرى لهذه المهام.
من ناحية أخرى ، يمكن لتطبيقات إدارة المهام قياس الناتج النهائي للإنتاجية الفردية ، أو المساعدة في تطوير هذه الإنتاجية وتحسينها.
مميزات أفضل تطبيقات إدارة المهام
تحتاج إلى البحث عن شيء مميز في تطبيق المهام ، وتجعلك تنجذب إليه وتستخدمه ، ويمكن تلخيص هذه المهام في ثلاث نقاط وهي:
تصميم ملفت
أولاً ، يجب أن يعجبك تصميم وواجهة التطبيق لجذبك لاستخدامه ، حيث لا يمكنك إنجاز الأشياء وترتيبها على تطبيق تعتقد أنه غير جذاب من حيث التصميم. يجب أن يتضمن تصميم التطبيق أو موقع الويب أيضًا خيار تنبيه ، حيث يمكن أن يذكرك بالمهام التي يجب إكمالها لتجنب نسيانها.
أدوات الدعم لإدارة وتنظيم المهام
ثانيًا ، يأتي كل تطبيق لقائمة المهام مزودًا بأدوات ووظائف لتنظيم مهامك وإنجازاتك ، والأهم من ذلك ، أن هذه الوظائف تتوافق مع طريقة تفكيرك. على سبيل المثال ، إذا كنت شخصًا عمليًا ، فقد تجد أن ترقيم المهام ذات الأولوية العالية أمر مهم.
ولكن إذا كنت شخصًا ينجز المهام بحلول الموعد النهائي ، فقد ترغب في التأكد من أنه يمكنك فرز المهام حسب الموعد النهائي أو وضعها في واجهة المستخدم.
أما إذا كنت شخصًا ، فقد تحتاج إلى تطبيق يعمل على إرسال الكثير من التذكيرات لك على أجهزة مختلفة.
-
خيارات التعاون مع أشخاص آخرين
ثالثًا ، من المهم دائمًا أن يكون لديك خيار جعل القائمة تعاونية ، وتعني القائمة التعاونية أنه يمكنك تعيين بعض الأعمال لأشخاص آخرين أو حتى شراء هذا الخيار ، فهذا الخيار يعزز قيمة التعاون بشكل أسهل وأكثر شفافية.
مميزات أفضل تطبيقات إدارة المهام
قم بإضافة المهام وتنظيمها بسرعة.
يقدم طرقًا متعددة لتنظيم مهامك.
لتذكيرك بالموعد النهائي الذي حددته بنفسك عن طريق إرسال الإخطارات.
وجود التطبيق على جميع الأجهزة التي تستخدمها مثل ربطه بين أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة.
أفضل تطبيقات إدارة المهام
هو تطبيق عربي لإدارة المهام باللغة العربية ، مدعوم من شركة حسوب للتكنولوجيا المتخصصة في أغراض تطوير منصات الإنترنت والويب ، وهو من الأدوات التي تمكنك من إدارة مهامك ومشاريعك في مكان واحد ، وله أيضًا مزايا غير موجودة في أي تطبيق آخر
ومن أهم مميزاته:
واجهة مستخدم جذابة ومتوفرة بعدة ألوان يمكنك تغييرها بما يناسب ذوقك.
إمكانية البحث في العديد من التطبيقات والبرامج (بما في ذلك Twitter و Hsoub Academy والبحث عن الصور والفيديو) وهي ميزة متوفرة فقط في تطبيق Ana.
يمكن تقسيم المهام إلى يومية وأسبوعية وشهرية.
يوفر التطبيق خاصية حساب الوقت حيث يمكنك ضبطها بنفسك لقياس سرعة إنجازك للمهام.
يمكنك تحديد أهداف للعام بأكمله مقسمة إلى 12 شهرًا.
يوفر قسمًا لقراءة الأخبار والمقالات المختلفة ، بما في ذلك التقنية والعلمية والتكنولوجية.
يوفر قسمًا للعمل الحر في حال كنت ترغب في بدء عمل حر على الموقع الإلكتروني لشركة حسوب “المستقلة”.
في تطبيق Ana ، توجد خدمة لإصدار الأصوات الموسيقية لمساعدتك على التركيز على إكمال المهام.
ومن أهم مميزاته:
تودويست
يعد Todoist حاليًا أحد أكثر تطبيقات المهام شيوعًا مع أكثر من 10 ملايين مستخدم. إنه مرن بدرجة كافية للتكيف مع معظم مهام العمل ، وهو ليس معقدًا. بشكل عام ، من الجيد المحاولة أولاً ، خاصة إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ.
ومن أهم مميزاته:
سرعة إضافة المهام على جميع المنصات.
يمكنك إنشاء مهام جديدة وإرسالها إلى بريدك الوارد.
يمكنك أيضًا تحديد الموعد النهائي للمهمة.
من الممكن أيضًا استخدام ميزة مخصصة وفلاتر وعلامات ، ولكن فقط إذا قمت بالدفع.
TickTick
TickTick هو تطبيق قائمة مهام ينمو بسرعة ويقدم مجموعة واسعة من الميزات على جميع الأنظمة الأساسية التي يمكنك استخدامها. كما يسمح لك بمشاهدة المهام والمواعيد في مكان واحد. كما يتيح لك التحقق من الأيام التي فاتتك فيها أي مهمة أو مدى التزامك بالنظام الغذائي. هذه مجموعة ميزات رائعة ، تختلف عن بقية تطبيقات المهام المتاحة.
ومن أهم مميزاته:
أضف المهام بسرعة.
هناك نسخة سطح المكتب وواجهة مستخدم متنقلة.
يمكن استخدام المواعيد النهائية لتنظيم المهام ، ويمكنك إضافة مهام فرعية إلى أي مهمة.
Microsoft To Do
في عام 2015 ، استحوذت شركة Microsoft على Wunderlist ، ويعد تطبيق واحد يسمى Microsoft To Do أحد أفضل التطبيقات الموجودة حاليًا وله ميزات عالية تمنحه فرصة تنافسية كبيرة.
ومن أهم مميزاته:
واجهة رئيسية جميلة.
إضافة المهام سريعة.
التطبيق مرن جدا.
يمكن لمستخدمي Outlook مزامنة مهامهم من هذا التطبيق إلى Microsoft To Do ، مما يعني أنه يمكنهم أخيرًا مزامنة مهام Outlook الخاصة بهم مع هواتفهم.
يمكن تخصيص صورة خلفية مخصصة لكل قائمة حتى تتمكن من رؤية القائمة التي تبحث عنها بسرعة.
أشياء
إنه التطبيق الأكثر استخدامًا بين جميع التطبيقات المتاحة ، حيث أنه تطبيق كامل ولا يوجد فيه عيب أو عيب إلا أنه لا يدعم إصدارات Windows و Android.
ومن أهم مميزاته:
سهل الاستخدام.
تصميم ملفت.
يتم إضافة المهام وتنظيمها بسرعة.
يمكن أن تحتوي المهام على مهام فرعية.
يوفر التطبيق أدوات دعم سهلة الاستخدام لإضافة المهام بسرعة.
يحتوي على تقويم.
يقدم تذكيرات وتنبيهات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن مزامنته مع أجهزة iPhone و iPad.
