أطلق لوجيتك يوم الأربعاء خدمة حجز المكاتب التي تعمل على تحسين تجربة مكاتب الموظفين والقدرة على إدارة المكاتب المشتركة عبر مواقع متعددة.
وتوضح الشركة أن الخدمة توفر جميع مزايا نظام محطة العمل المستضافة (Logi Dock Flex)، المصمم للمكاتب المشتركة في بيئات عمل مرنة.
يوفر الانتقال إلى نماذج العمل المختلطة للشركات الفرصة لإعادة تقييم مساحات مكاتبها وتحسينها. ومع ذلك، تمثل بيئات العمل المختلطة أيضًا تحديات في تحفيز الموظفين على العودة إلى المكتب، مما يتطلب بيانات وأفكارًا ورؤى لفهم تكوين المساحة ومواصلة الاستثمار فيها.
وقالت لبنى إيمنشال، رئيسة أعمال المؤسسات في أفريقيا والشرق الأوسط وآسيا الوسطى في لوجيتك: “أدركت الشركات الآن أنه يتعين عليها تقديم حوافز للموظفين المختلطين للقدوم إلى المكاتب”، ولا يقتصر الحل على إضافة المزيد من وسائل الترفيه. والخدمات مثل مكاتب الألعاب، وتحتاج أيضًا إلى تزويد الموظفين بطريقة لتنسيق التفاعلات داخل المكتب. لذلك، اتخذنا نهجًا متعدد الأوجه عند إنشاء نظام LogiDock Flex، والذي لا يحل تحديات حجز المكاتب وإدارتها فحسب، بل يعزز أيضًا التعاون بين الفرق المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام لمديري تكنولوجيا المعلومات وأماكن العمل رؤى قيمة حول كيفية استخدام التكنولوجيا والمساحات المكتبية المتاحة. “
وفقًا لاستطلاع أجرته شركة McKinsey Social Capital: “يشعر الموظفون عمومًا بأنهم أقل ارتباطًا بأولئك الموجودين داخل شبكة شركاتهم. ومع خدمات حجز المكاتب من Logitech، يمكن للموظفين التخطيط ليومهم في المكتب مع فريقهم، وحجز مكتب باستخدام حل Logi Tune، و قم بإخطار أعضاء فريقهم عند وصولهم إلى الموقع لأنه يمكنهم ببساطة الاتصال بنظام LogiDock Flex باستخدام كابل USB للبدء السريع.
ونظرًا لوجود شاشة مقاسها 8 بوصات إلى جانب ثلاثة منافذ (يو إس بي) USB في الأمام، وثلاثة أخرى في الخلف، يدعم نظام (لوجي دوك فليكس) العرض المزدوج والاتصال بالشبكة وما يصل إلى 100 واط من الطاقة.
- ويسمح هذا التنسيق بتوفير اتصالات بين الأجهزة بطرق آمنة ومعيارية، وإتاحة المجال أمام الموظفين للاستعانة بأجهزتهم الخاصة. ويمكن للموظفين تخصيص نسق محطة العمل من خلال صورة الخلفية الخاصة بهم والرسالة البعيدة، والانضمام إلى الاجتماعات بلمسة واحدة عبر عمليات تكامل أجندة المهام مع تطبيق (لوجي تيون). أما بالنسبة إلى الحجز المخصص لمهمة ما، تظهر اللوحة التفاعلية إن كان المكتب متاحًا أو غير ذلك.
- ويمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات تثبيت نظام (لوجي دوك فليكس) ونشره بسرعة على نطاق واسع، مع إمكانية إدارة الكابلات الآمنة للمناطق المكتبية للتخلص من الفوضى.
- ومن خلال تطبيق (لوجيتك سينك)، يمكن للفريق ذاته مراقبة وإدارة هذا النظام من بُعد لضبط إعدادات الحجز وإدارة المعدات والإعدادات وفقًا لمتطلبات السياسات الهجينة التي تحددها الشركة.
ويمتاز نظام (لوجي دوك فليكس) بتوفير الخدمات المتعددة التي تتيح لفرق تكنولوجيا المعلومات اختيار برنامج (مايكروسوفت تيمز) Microsoft Teams أو حجز مساحة العمل من (زوم) Zoom أو خدمة حجز المكاتب الخاصة بلوجيتك، مع وجود خيار إضافي لمنصات الحجز القادمة.
وتُدار خدمة لوجيتك لحجز المكاتب من خلال تطبيق (لوجيتك سينك) ويمكن نشرها مع نظام (لوجيتك فليكس) Logitech Dock Flex، أو باستخدام رموز الاستجابة السريعة QR للعمل بصورة مستقلة، من دون الحاجة إلى شراء أجهزة لوجيتك.
أما بالنسبة إلى مديري المرافق، يمكنهم الاستعانة بالأفكار والتحليلات اللحظية المتعلقة باستخدام المساحة حتى يتمكنون من فهم كيفية أداء سياسات المكتب والعودة المرنة إلى المكتب. وتعمل بيانات إدارة مكان العمل، مثل: استخدام المكاتب، ومعدلات الإشغال القصوى، وسلوكيات المستخدمين، على التخلص من التخمينات المتصلة بالاستخدام عند التخطيط للمساحات.
نهج الاستدامة
تلتزم شركة لوجيتك بإنشاء عالم أكثر إنصافًا وصديقًا للمناخ من خلال العمل بنشاط لتقليل تأثير الكربون. ولهذا السبب، سوف يُصنع نظام (لوجي دوك فليكس) جزئيًا باستخدام مواد أقل تأثيرًا في البيئة، مثل: المواد البلاستيكية المعاد تدويرها بعد الاستهلاك، والألمنيوم المنخفض الكربون ما أمكنها ذلك، وسوف يُشحن النظام في عبوات تصنعها مصادر مسؤولة.
الأسعار والتوافر
- سيكون نظام (لوجي دوك فليكس)، المتوفر باللون الأبيض الفاتح، متاحًا على المستوى العالمي في خريف العام الجاري 2023 من خلال الموردين المعتمدين وعلى الموقع الإلكتروني logitech.com بسعر تجزئة مقترح قدره 699 دولارًا أمريكيًا، كما تتوفر خدمة الحجز المكتبي من لوجيتك مجانًا، ويمكن طلبها اليوم عبر بوابة إدارة المزامنة (Sync management portal). وتتوفر المزايا المتقدمة، مثل: أفكار الاستخدام والتنبيهات وخرائط مخططات الطوابق مجانًا مع الإصدار التجريبي العام حتى 1 تموز/ يوليو 2024.